Versiones confundidas
Copias con nombres similares circulan por correo y chat sin una referencia clara de vigencia.
Gestión documental de obra
El documento correcto, con la decisión que lo acompaña.
Perfour organiza planos y archivos dentro del contexto operativo del proyecto. Una versión puede relacionarse con una consulta, una aprobación, una inspección o una tarea para que el equipo entienda qué documento está vigente y por qué.
Guardar archivos no es lo mismo que controlar documentación.
Una carpeta puede contener todas las versiones y aun así permitir que la obra ejecute con información incorrecta.
Decisiones separadas
La respuesta que modifica un criterio queda lejos del plano, submittal o evidencia relacionada.
Aprobaciones dispersas
Revisores, comentarios y estados se reconstruyen cuando alguien necesita demostrar qué fue aprobado.
Cómo funciona
Documentos conectados con los procesos que los usan.
Cada archivo conserva proyecto, versión, permisos y relaciones con la actividad correspondiente.
- 01
Centralizá
Organizá planos, contratos, fotografías e informes bajo una estructura común por proyecto.
- 02
Controlá versiones
Distinguí información vigente y anterior sin eliminar el historial necesario para auditoría.
- 03
Relacioná decisiones
Vinculá RFIs, submittals, observaciones y tareas con los archivos que explican su contexto.
- 04
Distribuí con permisos
Dá acceso a la información correcta según organización, rol y responsabilidad.
Menos errores por información incorrecta.
Vigencia visible
El equipo puede identificar la referencia correcta sin comparar carpetas paralelas.
Historia técnica
Preguntas, respuestas, revisiones y aprobaciones permanecen junto al documento afectado.
Entrega ordenada
El registro construido durante la ejecución facilita cierre, entrega y consultas posteriores.
FAQ
Preguntas antes de elegir un sistema
¿Qué documentos se pueden gestionar en Perfour?+
Planos, contratos, fotografías, informes, archivos técnicos y evidencia, además de sus relaciones con RFIs, submittals, calidad y tareas.
¿Perfour conserva versiones anteriores?+
Sí. El historial permite diferenciar la versión vigente de referencias anteriores sin perder trazabilidad.
¿Se puede limitar quién ve o modifica archivos?+
Sí. Los permisos ayudan a controlar el acceso según proyecto, organización y responsabilidad.
Explorá otros problemas conectados
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