Conversación / 04

Involucrá a la persona correcta

Usá menciones y notificaciones para dirigir la atención sin avisar a todo el proyecto. Cada participante reconoce cuándo necesita actuar.

4 minutos
MessagesTorre Ámbar+Search conversations...#GeneralLet's align on the RFI...2m3RMRoberto MéndezEl encofrado está listo14mLFLucía FernándezRevisa el budget update1h1CACarlos AndradeOK, lo proceso hoy3h📦MaterialesRecepción mañana 8am5h#General5 members · Torre Ámbar📎 FilesTodayLF@Roberto el encofrado del nivel 3 — ok?09:14Sí, confirmado para esta tarde09:16 · ✓✓RMLFPerfecto, le aviso al equipo de materiales09:17CA📄Planos-Nivel3-v2.pdf2.4 MB · PDF09:21Lo reviso ahora mismo 👍09:22 · ✓✓RMLFtyping...Type a message...📎
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En esta explicación

Qué vas a aprender

01

Cómo funciona involucrá a la persona correcta dentro de Perfour.

02

Qué información necesitás y cómo queda conectada con Conversación.

03

Cómo mantener trazabilidad y encontrar el registro más adelante.

Paso a paso

Cómo completar menciones y avisos

  1. 01

    Entendé el objetivo

    Conversaciones centraliza mensajes del equipo dentro del contexto de Perfour. Puede organizar intercambios por proyecto o tema y mantener autores, fechas, menciones y archivos junto a la decisión. En esta guía nos concentramos en involucrá a la persona correcta.

  2. 02

    Prepará menciones y avisos

    Creá una conversación con nombre y participantes, escribí el mensaje con contexto suficiente y mencioná a quienes deban actuar. Adjuntá archivos o seleccioná una entidad relacionada cuando sea útil.

  3. 03

    Completá el flujo en Perfour

    Iniciá el canal o conversación, agregá participantes, intercambiá mensajes y archivos y conservá la resolución dentro del mismo hilo. Indicadores de escritura y actualizaciones en tiempo real apoyan la coordinación. Menciones llevan la atención a la persona correcta.

  4. 04

    Revisá relaciones y trazabilidad

    Los mensajes pueden incorporar vistas de entidades y archivos del sistema. Esa relación mantiene la conversación cerca del presupuesto, tarea, RFI u objeto al que se refiere. Reservá la respuesta oficial para el módulo que gobierna el proceso —por ejemplo, una RFI— y usá conversación para coordinar. Cerrá cada discusión con una decisión o próximo responsable claro.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Qué es menciones y avisos y para qué sirve?+

Conversaciones centraliza mensajes del equipo dentro del contexto de Perfour. Puede organizar intercambios por proyecto o tema y mantener autores, fechas, menciones y archivos junto a la decisión.

¿Qué información necesito para involucrá a la persona correcta?+

Creá una conversación con nombre y participantes, escribí el mensaje con contexto suficiente y mencioná a quienes deban actuar. Adjuntá archivos o seleccioná una entidad relacionada cuando sea útil.

¿Cómo se completa este proceso en Perfour?+

Iniciá el canal o conversación, agregá participantes, intercambiá mensajes y archivos y conservá la resolución dentro del mismo hilo. Indicadores de escritura y actualizaciones en tiempo real apoyan la coordinación. Menciones llevan la atención a la persona correcta.

¿Con qué otros módulos queda relacionado?+

Los mensajes pueden incorporar vistas de entidades y archivos del sistema. Esa relación mantiene la conversación cerca del presupuesto, tarea, RFI u objeto al que se refiere.

¿Qué debería revisar antes de darlo por terminado?+

Reservá la respuesta oficial para el módulo que gobierna el proceso —por ejemplo, una RFI— y usá conversación para coordinar. Cerrá cada discusión con una decisión o próximo responsable claro.