Guardá el comprobante junto al movimiento
Adjuntá facturas, recibos y evidencia al mismo registro. Quien revisa no necesita buscar archivos en otro canal para validar el gasto.
Qué vas a aprender
Cómo funciona guardá el comprobante junto al movimiento dentro de Perfour.
Qué información necesitás y cómo queda conectada con Gastos.
Cómo mantener trazabilidad y encontrar el registro más adelante.
Cómo completar comprobantes y evidencia
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Entendé el objetivo
Un gasto registra un costo real de la obra y la evidencia que lo respalda. En Perfour puede quedar imputado a presupuesto y relacionado con una orden de compra antes de llegar al pago. En esta guía nos concentramos en guardá el comprobante junto al movimiento.
- 02
Prepará comprobantes y evidencia
Cargá fecha, proveedor o contraparte, concepto, tipo, monto e impuestos; seleccioná la partida u orden relacionada y adjuntá factura, recibo u otro comprobante.
- 03
Completá el flujo en Perfour
Creá el gasto, revisá su imputación, envialo a aprobación y luego registrá el pago o la cancelación según corresponda. Los estados distinguen costo informado, aprobado y efectivamente desembolsado. El comprobante permanece junto al movimiento que respalda.
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Revisá relaciones y trazabilidad
El gasto alimenta el presupuesto y el overview, puede conciliarse con una orden y conservar comprobantes y pagos vinculados. Esto evita contar dos veces el mismo costo. Validá que el comprobante coincida con monto, fecha, proveedor, impuestos e imputación. No marques como pagado un gasto que todavía no tiene evidencia del desembolso.
Preguntas frecuentes
¿Qué es comprobantes y evidencia y para qué sirve?+
Un gasto registra un costo real de la obra y la evidencia que lo respalda. En Perfour puede quedar imputado a presupuesto y relacionado con una orden de compra antes de llegar al pago.
¿Qué información necesito para guardá el comprobante junto al movimiento?+
Cargá fecha, proveedor o contraparte, concepto, tipo, monto e impuestos; seleccioná la partida u orden relacionada y adjuntá factura, recibo u otro comprobante.
¿Cómo se completa este proceso en Perfour?+
Creá el gasto, revisá su imputación, envialo a aprobación y luego registrá el pago o la cancelación según corresponda. Los estados distinguen costo informado, aprobado y efectivamente desembolsado. El comprobante permanece junto al movimiento que respalda.
¿Con qué otros módulos queda relacionado?+
El gasto alimenta el presupuesto y el overview, puede conciliarse con una orden y conservar comprobantes y pagos vinculados. Esto evita contar dos veces el mismo costo.
¿Qué debería revisar antes de darlo por terminado?+
Validá que el comprobante coincida con monto, fecha, proveedor, impuestos e imputación. No marques como pagado un gasto que todavía no tiene evidencia del desembolso.