Dale una estructura clara a los archivos de la obra
Creá carpetas anidadas para contratos, informes y entregables. El equipo puede ubicar cada documento sin depender de archivos personales.
Carpetas
Qué vas a aprender
Cómo funciona dale una estructura clara a los archivos de la obra dentro de Perfour.
Qué información necesitás y cómo queda conectada con Archivos.
Cómo mantener trazabilidad y encontrar el registro más adelante.
Cómo completar carpetas del proyecto
- 01
Entendé el objetivo
Archivos organiza el registro documental del proyecto en carpetas, permite previsualizar formatos compatibles y compartir contenido con otras obras. En esta guía nos concentramos en dale una estructura clara a los archivos de la obra.
- 02
Prepará carpetas del proyecto
Elegí proyecto y carpeta, usá un nombre identificable y cargá uno o varios archivos. Revisá el progreso y la vista previa antes de compartirlos.
- 03
Completá el flujo en Perfour
Creá carpetas anidadas, cargá documentos, verificá sus versiones y movelos cuando cambie la organización. Compartí archivos o carpetas con los proyectos que los necesitan. Las carpetas anidadas dan un lugar claro a cada documento.
- 04
Revisá relaciones y trazabilidad
Los archivos pueden respaldar RFIs, submittals, controles de calidad, tareas y conversaciones. El acceso compartido conserva el contexto del proyecto de origen. Usá nombres claros, verificá la versión del archivo y revisá permisos antes de compartir o eliminar documentos sensibles.
Preguntas frecuentes
¿Qué es carpetas del proyecto y para qué sirve?+
Archivos organiza el registro documental del proyecto en carpetas, permite previsualizar formatos compatibles y compartir contenido con otras obras.
¿Qué información necesito para dale una estructura clara a los archivos de la obra?+
Elegí proyecto y carpeta, usá un nombre identificable y cargá uno o varios archivos. Revisá el progreso y la vista previa antes de compartirlos.
¿Cómo se completa este proceso en Perfour?+
Creá carpetas anidadas, cargá documentos, verificá sus versiones y movelos cuando cambie la organización. Compartí archivos o carpetas con los proyectos que los necesitan. Las carpetas anidadas dan un lugar claro a cada documento.
¿Con qué otros módulos queda relacionado?+
Los archivos pueden respaldar RFIs, submittals, controles de calidad, tareas y conversaciones. El acceso compartido conserva el contexto del proyecto de origen.
¿Qué debería revisar antes de darlo por terminado?+
Usá nombres claros, verificá la versión del archivo y revisá permisos antes de compartir o eliminar documentos sensibles.