Compartí con control y trazabilidad
Definí acceso según rol y mantené la actividad visible. Colaboradores internos y externos trabajan sobre el contenido correcto sin abrir toda la obra.
Qué vas a aprender
Cómo funciona compartí con control y trazabilidad dentro de Perfour.
Qué información necesitás y cómo queda conectada con Planos y archivos.
Cómo mantener trazabilidad y encontrar el registro más adelante.
Cómo completar acceso documental
- 01
Entendé el objetivo
Planos y archivos forman el registro documental de la obra. Perfour los organiza en carpetas, permite previsualizar formatos compatibles y mantiene el documento junto al proceso donde se utiliza. En esta guía nos concentramos en compartí con control y trazabilidad.
- 02
Prepará acceso documental
Elegí proyecto y carpeta, usá un nombre identificable y cargá el archivo con su tipo y contexto. Para planos, confirmá nombres y procesamiento antes de distribuirlos.
- 03
Completá el flujo en Perfour
Creá la estructura de carpetas, cargá documentos o planos, verificá su previsualización y compartilos con los participantes correctos. Reemplazos y revisiones deben conservar una referencia clara. Roles y actividad permiten compartir sin abrir información innecesaria.
- 04
Revisá relaciones y trazabilidad
Un archivo puede respaldar RFIs, submittals, controles de calidad, tareas, conversaciones y Daily Logs. Vincularlo evita copias sin contexto y ayuda a localizar la decisión relacionada. Usá una convención de nombres, evitá duplicados ambiguos y confirmá que el equipo acceda a la revisión correcta. Revisá permisos antes de compartir información contractual o sensible.
Preguntas frecuentes
¿Qué es acceso documental y para qué sirve?+
Planos y archivos forman el registro documental de la obra. Perfour los organiza en carpetas, permite previsualizar formatos compatibles y mantiene el documento junto al proceso donde se utiliza.
¿Qué información necesito para compartí con control y trazabilidad?+
Elegí proyecto y carpeta, usá un nombre identificable y cargá el archivo con su tipo y contexto. Para planos, confirmá nombres y procesamiento antes de distribuirlos.
¿Cómo se completa este proceso en Perfour?+
Creá la estructura de carpetas, cargá documentos o planos, verificá su previsualización y compartilos con los participantes correctos. Reemplazos y revisiones deben conservar una referencia clara. Roles y actividad permiten compartir sin abrir información innecesaria.
¿Con qué otros módulos queda relacionado?+
Un archivo puede respaldar RFIs, submittals, controles de calidad, tareas, conversaciones y Daily Logs. Vincularlo evita copias sin contexto y ayuda a localizar la decisión relacionada.
¿Qué debería revisar antes de darlo por terminado?+
Usá una convención de nombres, evitá duplicados ambiguos y confirmá que el equipo acceda a la revisión correcta. Revisá permisos antes de compartir información contractual o sensible.