Construí un catálogo que todos entiendan
Definí materiales con SKU, unidad de medida y descripción consistente. Campo, compras y administración hablan del mismo ítem.
Qué vas a aprender
Cómo funciona construí un catálogo que todos entiendan dentro de Perfour.
Qué información necesitás y cómo queda conectada con Inventario.
Cómo mantener trazabilidad y encontrar el registro más adelante.
Cómo completar catálogo de materiales
- 01
Entendé el objetivo
El inventario registra materiales o ítems disponibles en la obra y sus recepciones. Su propósito es comparar lo esperado con lo recibido y conservar el origen presupuestario o comercial del material. En esta guía nos concentramos en construí un catálogo que todos entiendan.
- 02
Prepará catálogo de materiales
Creá el ítem con nombre, código, unidad y cantidad. Para una recepción indicá cantidad recibida, fecha, condición —buena, dañada o parcialmente dañada— y notas.
- 03
Completá el flujo en Perfour
Creá o seleccioná el ítem, vinculalo al presupuesto cuando corresponda y registrá cada recepción. Revisá el detalle para entender cantidades y entregas acumuladas. Código, unidad y descripción común evitan identificar un material de dos maneras.
- 04
Revisá relaciones y trazabilidad
El ítem puede relacionarse con una partida presupuestaria y conservar contexto de proveedor u orden. Los Daily Logs pueden mencionar materiales recibidos e inventario. Registrá la recepción al momento de entrega, verificá unidad y condición y explicá diferencias. No confundas cantidad ordenada con cantidad físicamente recibida.
Preguntas frecuentes
¿Qué es catálogo de materiales y para qué sirve?+
El inventario registra materiales o ítems disponibles en la obra y sus recepciones. Su propósito es comparar lo esperado con lo recibido y conservar el origen presupuestario o comercial del material.
¿Qué información necesito para construí un catálogo que todos entiendan?+
Creá el ítem con nombre, código, unidad y cantidad. Para una recepción indicá cantidad recibida, fecha, condición —buena, dañada o parcialmente dañada— y notas.
¿Cómo se completa este proceso en Perfour?+
Creá o seleccioná el ítem, vinculalo al presupuesto cuando corresponda y registrá cada recepción. Revisá el detalle para entender cantidades y entregas acumuladas. Código, unidad y descripción común evitan identificar un material de dos maneras.
¿Con qué otros módulos queda relacionado?+
El ítem puede relacionarse con una partida presupuestaria y conservar contexto de proveedor u orden. Los Daily Logs pueden mencionar materiales recibidos e inventario.
¿Qué debería revisar antes de darlo por terminado?+
Registrá la recepción al momento de entrega, verificá unidad y condición y explicá diferencias. No confundas cantidad ordenada con cantidad físicamente recibida.