Controlá fechas, medios y responsables
Registrá cuándo, cómo y quién realizó el desembolso. La historia permite verificar cada transición y responder consultas con rapidez.
Qué vas a aprender
Cómo funciona controlá fechas, medios y responsables dentro de Perfour.
Qué información necesitás y cómo queda conectada con Pagos.
Cómo mantener trazabilidad y encontrar el registro más adelante.
Cómo completar detalle del desembolso
- 01
Entendé el objetivo
Un pago registra el desembolso aplicado a una obligación existente. No reemplaza la orden, el gasto o el certificado: documenta cuánto, cuándo y cómo se pagó y qué saldo queda. En esta guía nos concentramos en controlá fechas, medios y responsables.
- 02
Prepará detalle del desembolso
Seleccioná la obligación, completá monto, fecha, medio de pago, referencia y responsable; adjuntá transferencia, recibo o comprobante y verificá el saldo disponible.
- 03
Completá el flujo en Perfour
Registrá un pago parcial o total, revisá su aplicación y confirmalo. Cada nuevo desembolso actualiza pagado y pendiente sin modificar el valor original de la obligación. Fecha, medio y responsable forman parte del historial.
- 04
Revisá relaciones y trazabilidad
Los pagos se consultan desde gastos, órdenes, certificados, proveedores y presupuesto. La relación permite reconstruir desde el costo aprobado hasta cada comprobante. Evitá pagos sin obligación de origen, montos superiores al saldo o comprobantes duplicados. Revisá fecha, moneda, contraparte y referencia bancaria antes de confirmar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es detalle del desembolso y para qué sirve?+
Un pago registra el desembolso aplicado a una obligación existente. No reemplaza la orden, el gasto o el certificado: documenta cuánto, cuándo y cómo se pagó y qué saldo queda.
¿Qué información necesito para controlá fechas, medios y responsables?+
Seleccioná la obligación, completá monto, fecha, medio de pago, referencia y responsable; adjuntá transferencia, recibo o comprobante y verificá el saldo disponible.
¿Cómo se completa este proceso en Perfour?+
Registrá un pago parcial o total, revisá su aplicación y confirmalo. Cada nuevo desembolso actualiza pagado y pendiente sin modificar el valor original de la obligación. Fecha, medio y responsable forman parte del historial.
¿Con qué otros módulos queda relacionado?+
Los pagos se consultan desde gastos, órdenes, certificados, proveedores y presupuesto. La relación permite reconstruir desde el costo aprobado hasta cada comprobante.
¿Qué debería revisar antes de darlo por terminado?+
Evitá pagos sin obligación de origen, montos superiores al saldo o comprobantes duplicados. Revisá fecha, moneda, contraparte y referencia bancaria antes de confirmar.