Qué es una ficha técnica y cómo es su flujo de estados
Una ficha técnica (submittal) es el paquete de documentación que se presenta para aprobar un material, producto o trabajo antes de usarlo en obra. Pasa por revisiones: se envía, un revisor decide y, si hace falta, se corrige y se vuelve a presentar.
Cómo completar submittals
- 01
Entrá a Submittals
En el proyecto abrí Obra → Submittals (Fichas Técnicas). La lista muestra Número, Título, Tipo, Estado, Rev., Responsable y Vence.
- 02
Conocé la numeración
Cada ficha recibe un número automático por proyecto (SUB-001, SUB-002…) y arranca en la revisión 1.
- 03
Conocé los estados
Borrador: todavía no se envió a revisión. En revisión: espera la decisión del revisor. Aprobado: no requiere más acciones. Aprobado con observaciones: está aprobada, pero hay que tener en cuenta las observaciones; no se reenvía. Requiere corrección: el revisor pidió cambios y hay que presentar una nueva revisión. Rechazado: el flujo terminó. Anulado: la ficha se sacó del flujo.
- 04
Seguí el flujo
Borrador → Enviar a revisión → En revisión → decisión del revisor. Si pide corrección, se crea una nueva revisión y la ficha vuelve directamente a En revisión, con los mismos revisores. En el encabezado del detalle ves el estado y el número de revisión.
- 05
Mirá qué te toca
Cuando una ficha en revisión espera tu decisión, el encabezado muestra la etiqueta Responder revisión.
Qué vas a aprender
Cómo funciona qué es una ficha técnica y cómo es su flujo de estados dentro de Perfour.
Qué información necesitás y cómo queda conectada con Submittal.
Cómo mantener trazabilidad y encontrar el registro más adelante.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un submittal?+
Es el nombre en inglés de la ficha técnica. En Perfour se usan los dos nombres.
¿Aprobado con observaciones requiere reenviar?+
No. Se considera aprobada.
¿Qué es el estado Pendiente de envío?+
Existe en el sistema, pero hoy ninguna acción de la web deja una ficha en ese estado. Las fichas nuevas quedan en Borrador.
¿Puedo editar la ficha después de enviarla?+
Los adjuntos de la ficha solo se editan en Borrador. Los cambios posteriores se presentan en una nueva revisión.