Conservá versiones y reenvíos
Cuando una presentación vuelve con observaciones, generá la siguiente revisión sin borrar la anterior. La secuencia completa queda disponible para auditoría.
Qué vas a aprender
Cómo funciona conservá versiones y reenvíos dentro de Perfour.
Qué información necesitás y cómo queda conectada con Submittal.
Cómo mantener trazabilidad y encontrar el registro más adelante.
Cómo completar historial de versiones
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Entendé el objetivo
Un submittal es la presentación formal de materiales, fichas técnicas, planos de taller, muestras u otra documentación para revisión y aprobación antes de comprar, fabricar o instalar. En esta guía nos concentramos en conservá versiones y reenvíos.
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Prepará historial de versiones
Completá título, tipo, sección de especificación, descripción, plano relacionado, responsable y fecha de respuesta. Adjuntá el paquete técnico, elegí revisores y participantes de distribución.
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Completá el flujo en Perfour
Creá el registro, solicitá la presentación o envialo para aprobación, recibí una respuesta formal, corregí mediante una nueva revisión cuando sea necesario y cerrá o anulá con motivo. Cada reenvío crea una revisión sin borrar la anterior.
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Revisá relaciones y trazabilidad
El submittal puede vincular planos y archivos y aportar contexto a calidad, RFI y cronograma. La versión aprobada se transforma en referencia para compras y ejecución. No mezcles productos distintos en una presentación si requieren decisiones independientes. Confirmá que la respuesta corresponda a la revisión correcta y que obra use únicamente la versión aprobada.
Preguntas frecuentes
¿Qué es historial de versiones y para qué sirve?+
Un submittal es la presentación formal de materiales, fichas técnicas, planos de taller, muestras u otra documentación para revisión y aprobación antes de comprar, fabricar o instalar.
¿Qué información necesito para conservá versiones y reenvíos?+
Completá título, tipo, sección de especificación, descripción, plano relacionado, responsable y fecha de respuesta. Adjuntá el paquete técnico, elegí revisores y participantes de distribución.
¿Cómo se completa este proceso en Perfour?+
Creá el registro, solicitá la presentación o envialo para aprobación, recibí una respuesta formal, corregí mediante una nueva revisión cuando sea necesario y cerrá o anulá con motivo. Cada reenvío crea una revisión sin borrar la anterior.
¿Con qué otros módulos queda relacionado?+
El submittal puede vincular planos y archivos y aportar contexto a calidad, RFI y cronograma. La versión aprobada se transforma en referencia para compras y ejecución.
¿Qué debería revisar antes de darlo por terminado?+
No mezcles productos distintos en una presentación si requieren decisiones independientes. Confirmá que la respuesta corresponda a la revisión correcta y que obra use únicamente la versión aprobada.