Múltiples copias
Cada participante guarda una versión y el equipo pierde tiempo confirmando cuál contiene el último cambio.
Excel vs software de construcción
Conservá la estructura de la planilla. Eliminá el trabajo de reconciliarla.
Excel es excelente para calcular y modelar información individual. El problema aparece cuando varias personas deben aprobar, actualizar y relacionar esa información con compras, gastos, tareas y documentos durante meses de ejecución.
La planilla falla cuando debe convertirse en un proceso compartido.
Más fórmulas y pestañas no resuelven permisos, responsabilidades, versiones y relaciones entre equipos.
Historia manual
Para entender una modificación hay que revisar mensajes, archivos y comentarios fuera de la celda.
Relaciones frágiles
Compras, gastos y pagos se unen con fórmulas o identificadores que se rompen al copiar información.
Cómo funciona
Pasá de una tabla editable a un registro operativo.
Perfour mantiene jerarquías y datos familiares, pero agrega las capacidades necesarias para trabajar en equipo.
- 01
Importá la base
Partí de presupuestos y estructuras existentes sin volver a cargar cada línea manualmente.
- 02
Definí permisos
Controlá quién consulta, crea, aprueba o modifica información sensible.
- 03
Conectá procesos
Relacioná partidas con órdenes, gastos, certificados, pagos, tareas y documentación.
- 04
Conservá historial
Registrá responsables, fechas y cambios sin crear copias de respaldo cada semana.
La flexibilidad de una estructura conocida, preparada para ejecución.
Menos duplicación
El mismo registro alimenta control, seguimiento y reporte sin planillas paralelas.
Colaboración gobernada
Permisos y responsables permiten trabajar juntos sin entregar acceso irrestricto.
Datos explicables
Cada movimiento mantiene relaciones e historial para entender su origen.
FAQ
Preguntas antes de elegir un sistema
¿Perfour reemplaza completamente Excel?+
Perfour reemplaza las planillas utilizadas como sistema operativo compartido. Excel puede seguir siendo útil para análisis puntuales y exportaciones.
¿Se pierde flexibilidad al pasar a un software?+
No necesariamente. Perfour conserva estructuras detalladas y permite importación y exportación, mientras agrega relaciones, permisos e historial.
¿Cómo se migra un presupuesto desde Excel?+
El archivo se importa, se revisa su correspondencia y se convierte en una estructura de presupuesto que después puede conectarse con la ejecución.
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