Trazabilidad de un ítem durante toda la obra
Una partida deja de ser una línea aislada. Seguí su historia desde el valor aprobado hasta sus órdenes de compra, proveedores, recepciones, gastos, certificados de avance y pagos, sin perder el origen de cada movimiento.
Qué vas a aprender
Cómo funciona trazabilidad de un ítem durante toda la obra dentro de Perfour.
Qué información necesitás y cómo queda conectada con Presupuestos.
Cómo mantener trazabilidad y encontrar el registro más adelante.
Cómo completar historial de una partida
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Entendé el objetivo
Un presupuesto de obra es la estructura económica del proyecto: organiza capítulos, secciones, categorías, subcategorías e ítems con cantidades, unidades y precios. En Perfour esa estructura sigue viva durante la ejecución. En esta guía nos concentramos en trazabilidad de un ítem durante toda la obra.
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Prepará historial de una partida
Definí nombre, tipo de presupuesto, moneda y estructura. En cada ítem completá código, descripción, unidad, cantidad y precio unitario; cuando corresponda, agregá insumos o un análisis de precio unitario.
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Completá el flujo en Perfour
Creá o importá el presupuesto, revisá el cálculo, envialo a revisión y controlá sus transiciones entre borrador, revisión, aprobado, rechazado y cerrado. Los totales se recalculan desde los ítems hacia los niveles superiores. El detalle de cada partida muestra el origen del costo y sus relaciones operativas.
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Revisá relaciones y trazabilidad
Los ítems presupuestarios pueden dar contexto a órdenes de compra, gastos, certificados, pagos, inventario y tareas. Así se comparan costo planificado, comprometido, ejecutado, certificado y pagado. Antes de aprobar, verificá códigos, unidades, cantidades, precios, impuestos y porcentajes. Usá notas, estados y exportaciones para conservar una versión defendible ante cliente, dirección y administración.
Preguntas frecuentes
¿Qué es historial de una partida y para qué sirve?+
Un presupuesto de obra es la estructura económica del proyecto: organiza capítulos, secciones, categorías, subcategorías e ítems con cantidades, unidades y precios. En Perfour esa estructura sigue viva durante la ejecución.
¿Qué información necesito para trazabilidad de un ítem durante toda la obra?+
Definí nombre, tipo de presupuesto, moneda y estructura. En cada ítem completá código, descripción, unidad, cantidad y precio unitario; cuando corresponda, agregá insumos o un análisis de precio unitario.
¿Cómo se completa este proceso en Perfour?+
Creá o importá el presupuesto, revisá el cálculo, envialo a revisión y controlá sus transiciones entre borrador, revisión, aprobado, rechazado y cerrado. Los totales se recalculan desde los ítems hacia los niveles superiores. El detalle de cada partida muestra el origen del costo y sus relaciones operativas.
¿Con qué otros módulos queda relacionado?+
Los ítems presupuestarios pueden dar contexto a órdenes de compra, gastos, certificados, pagos, inventario y tareas. Así se comparan costo planificado, comprometido, ejecutado, certificado y pagado.
¿Qué debería revisar antes de darlo por terminado?+
Antes de aprobar, verificá códigos, unidades, cantidades, precios, impuestos y porcentajes. Usá notas, estados y exportaciones para conservar una versión defendible ante cliente, dirección y administración.