Encontrá información sin recorrer carpetas
Usá nombres, metadatos y búsqueda para recuperar contenido rápidamente. Una organización consistente escala con la obra.
Carpetas
Qué vas a aprender
Cómo funciona encontrá información sin recorrer carpetas dentro de Perfour.
Qué información necesitás y cómo queda conectada con Archivos.
Cómo mantener trazabilidad y encontrar el registro más adelante.
Cómo completar búsqueda documental
- 01
Entendé el objetivo
Archivos organiza el registro documental del proyecto en carpetas, permite previsualizar formatos compatibles y compartir contenido con otras obras. En esta guía nos concentramos en encontrá información sin recorrer carpetas.
- 02
Prepará búsqueda documental
Elegí proyecto y carpeta, usá un nombre identificable y cargá uno o varios archivos. Revisá el progreso y la vista previa antes de compartirlos.
- 03
Completá el flujo en Perfour
Creá carpetas anidadas, cargá documentos, verificá sus versiones y movelos cuando cambie la organización. Compartí archivos o carpetas con los proyectos que los necesitan. Nombres y metadatos consistentes aceleran la búsqueda.
- 04
Revisá relaciones y trazabilidad
Los archivos pueden respaldar RFIs, submittals, controles de calidad, tareas y conversaciones. El acceso compartido conserva el contexto del proyecto de origen. Usá nombres claros, verificá la versión del archivo y revisá permisos antes de compartir o eliminar documentos sensibles.
Preguntas frecuentes
¿Qué es búsqueda documental y para qué sirve?+
Archivos organiza el registro documental del proyecto en carpetas, permite previsualizar formatos compatibles y compartir contenido con otras obras.
¿Qué información necesito para encontrá información sin recorrer carpetas?+
Elegí proyecto y carpeta, usá un nombre identificable y cargá uno o varios archivos. Revisá el progreso y la vista previa antes de compartirlos.
¿Cómo se completa este proceso en Perfour?+
Creá carpetas anidadas, cargá documentos, verificá sus versiones y movelos cuando cambie la organización. Compartí archivos o carpetas con los proyectos que los necesitan. Nombres y metadatos consistentes aceleran la búsqueda.
¿Con qué otros módulos queda relacionado?+
Los archivos pueden respaldar RFIs, submittals, controles de calidad, tareas y conversaciones. El acceso compartido conserva el contexto del proyecto de origen.
¿Qué debería revisar antes de darlo por terminado?+
Usá nombres claros, verificá la versión del archivo y revisá permisos antes de compartir o eliminar documentos sensibles.