Encontrá información sin recorrer carpetas
Usá nombres, metadatos y búsqueda para recuperar contenido rápidamente. Una organización consistente escala incluso cuando la obra acumula miles de archivos.
Qué vas a aprender
Cómo funciona encontrá información sin recorrer carpetas dentro de Perfour.
Qué información necesitás y cómo queda conectada con Planos y archivos.
Cómo mantener trazabilidad y encontrar el registro más adelante.
Cómo completar búsqueda documental
- 01
Entendé el objetivo
Planos y archivos forman el registro documental de la obra. Perfour los organiza en carpetas, permite previsualizar formatos compatibles y mantiene el documento junto al proceso donde se utiliza. En esta guía nos concentramos en encontrá información sin recorrer carpetas.
- 02
Prepará búsqueda documental
Elegí proyecto y carpeta, usá un nombre identificable y cargá el archivo con su tipo y contexto. Para planos, confirmá nombres y procesamiento antes de distribuirlos.
- 03
Completá el flujo en Perfour
Creá la estructura de carpetas, cargá documentos o planos, verificá su previsualización y compartilos con los participantes correctos. Reemplazos y revisiones deben conservar una referencia clara. Nombres y metadatos consistentes aceleran la búsqueda.
- 04
Revisá relaciones y trazabilidad
Un archivo puede respaldar RFIs, submittals, controles de calidad, tareas, conversaciones y Daily Logs. Vincularlo evita copias sin contexto y ayuda a localizar la decisión relacionada. Usá una convención de nombres, evitá duplicados ambiguos y confirmá que el equipo acceda a la revisión correcta. Revisá permisos antes de compartir información contractual o sensible.
Preguntas frecuentes
¿Qué es búsqueda documental y para qué sirve?+
Planos y archivos forman el registro documental de la obra. Perfour los organiza en carpetas, permite previsualizar formatos compatibles y mantiene el documento junto al proceso donde se utiliza.
¿Qué información necesito para encontrá información sin recorrer carpetas?+
Elegí proyecto y carpeta, usá un nombre identificable y cargá el archivo con su tipo y contexto. Para planos, confirmá nombres y procesamiento antes de distribuirlos.
¿Cómo se completa este proceso en Perfour?+
Creá la estructura de carpetas, cargá documentos o planos, verificá su previsualización y compartilos con los participantes correctos. Reemplazos y revisiones deben conservar una referencia clara. Nombres y metadatos consistentes aceleran la búsqueda.
¿Con qué otros módulos queda relacionado?+
Un archivo puede respaldar RFIs, submittals, controles de calidad, tareas, conversaciones y Daily Logs. Vincularlo evita copias sin contexto y ayuda a localizar la decisión relacionada.
¿Qué debería revisar antes de darlo por terminado?+
Usá una convención de nombres, evitá duplicados ambiguos y confirmá que el equipo acceda a la revisión correcta. Revisá permisos antes de compartir información contractual o sensible.