Guía visual
Gestionar una solicitud en Cotizaciones
Ubicar una RFQ, consultar la información que reúne el módulo y reconocer los puntos de entrada para invitar proveedores, compartir el enlace y abrir la solicitud. Las acciones de comunicación se muestran sin ejecutarlas.
5 minutos
Paso a paso
Seguí cada paso en pantalla
- 01
Entrá en Costos y contratos > Cotizaciones. Usá búsqueda por número o título y, cuando haga falta, filtrá por proveedor, estado o vencimiento. Abrí la RFQ desde su fila.
- 02
En Overview, comprobá número, estado, descripción, moneda, vencimiento y vínculo al presupuesto de origen.
- 03
En Ítems, revisá código, descripción, cantidad, unidad y precio interno de cada línea.
- 04
En Proveedores, revisá quién fue invitado y el estado de las respuestas. Si todavía no hay ninguno, aparece el estado vacío y las opciones para invitar o crear un proveedor.
- 05
En Comparación de ofertas, verificá si ya hay respuestas enviadas. La comparación todavía no está disponible mientras no las haya.
- 06
Para preparar una invitación individual, pulsá Invitar proveedor y buscá el proveedor correcto. Enviar enlace es la acción que comunica la RFQ; no se ejecutó en esta prueba.
- 07
Si necesitás proveedores no registrados, abrí Compartir enlace abierto. Generar enlace crea una vía de acceso que requiere una decisión de publicación; no se pulsó en esta prueba.
- 08
Antes de recibir respuestas, Abrir cotización pide confirmación: activa los enlaces de invitación y permite responder. La RFQ de ejemplo se mantuvo en borrador.
- 09
En Acciones están Editar, Extender vencimiento y Cancelar solicitud para el borrador. La cancelación inutiliza los enlaces y no se puede deshacer.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué se verificó y qué quedó pendiente?+
Cuando haya proveedores y ofertas de demostración, se podrán documentar con capturas reales los estados de invitación, respuesta, comparación, cierre y adjudicación. El código muestra una opción para crear contrato después de adjudicar, pero ese tramo tampoco se probó en esta sesión. No uses las capturas de este borrador como evidencia de una adjudicación ni de una cotización enviada por un proveedor.
Seguí aprendiendo