Aprendé Perfour. Encontrá una respuesta.
Explorá todos los features de Perfour y aprendé cada flujo con tutoriales y videos. Buscá el proceso que necesitás resolver y llegá directamente a su explicación.
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Tutoriales paso a paso
108 resultados
Cómo usar: Construcción del presupuesto
Organizá capítulos, secciones e ítems con una jerarquía clara y reutilizable. Partí de una estructura conocida, duplicá presupuestos anteriores y concentrá cantidades, unidades, precios y responsables en un solo lugar.
Cómo usar: Historial de una partida
Una partida deja de ser una línea aislada. Seguí su historia desde el valor aprobado hasta sus órdenes de compra, proveedores, recepciones, gastos, certificados de avance y pagos, sin perder el origen de cada movimiento.
Cómo usar: Análisis de precio unitario
Agregá recursos, rendimientos y composiciones desde los catálogos habilitados. Perfour conserva el detalle que explica cada precio unitario para que el equipo pueda revisar, actualizar y defender cómo se construyó el costo.
Cómo usar: Exportación para cliente e interna
Exportá un PDF interno con el detalle operativo o una presentación limpia para el cliente. Elegí qué información mostrar y mantené una única fuente de datos, aunque la forma de comunicarla cambie.
Cómo usar: Presupuesto versus ejecución
Compará planificado, comprometido, ejecutado, certificado y pagado. Las relaciones con compras, gastos y cobros convierten al presupuesto en el eje financiero vivo de la obra, no en una foto del día cero.
Cómo usar: Importación de presupuesto
Importá presupuestos existentes y transformalos en información estructurada sin volver a cargar todo manualmente. Revisá el mapeo antes de confirmar y seguí trabajando con trazabilidad desde el primer día.
Cómo usar: Creación de orden de compra
Creá una orden usando partidas y saldos reales del proyecto. El origen de cada compromiso queda visible y el equipo evita compras fuera de contexto.
Cómo usar: Cadena de aprobación
Configurá pasos de revisión según monto o responsabilidad. Cada persona sabe cuándo debe actuar y la orden conserva quién aprobó, rechazó o solicitó cambios.
Cómo usar: Ficha de proveedor
Asociá empresa, contacto, condiciones y documentación a cada orden. El historial comercial queda disponible para compras, obra y finanzas.
Cómo usar: Costo comprometido
Cuando una orden avanza, el presupuesto refleja el compromiso. Compará aprobado, ordenado y disponible antes de tomar la siguiente decisión de compra.
Cómo usar: Documento de orden
Convertí la orden aprobada en un documento consistente y compartible. Los datos operativos y el PDF nacen del mismo registro para evitar diferencias.
Cómo usar: Conciliación de la compra
Relacioná lo comprado con lo recibido, facturado y pagado. Detectá saldos pendientes o diferencias sin reconstruir la historia entre sistemas.
Cómo usar: Carga de gasto
Cargá un gasto desde obra u oficina con fecha, monto, proveedor y responsable. La información entra al sistema antes de quedar perdida en mensajes o papeles.
Cómo usar: Imputación presupuestaria
Vinculá el costo real con una línea del presupuesto y preservá su contexto. El equipo puede explicar qué consumió el dinero y cuánto saldo queda disponible.
Cómo usar: Flujo de aprobación
Usá estados claros para separar borradores, pendientes, aprobados, pagados o anulados. Cada transición conserva responsable y fecha para una auditoría simple.
Cómo usar: Comprobantes y evidencia
Adjuntá facturas, recibos y evidencia al mismo registro. Quien revisa no necesita buscar archivos en otro canal para validar el gasto.
Cómo usar: Seguimiento de pagos
Seguí desembolsos, reembolsos y saldos abiertos. Finanzas obtiene una vista operativa del flujo sin depender de una planilla paralela.
Cómo usar: Costo real del proyecto
Los gastos alimentan el presupuesto y el overview del proyecto. Compará ejecución, comprometido y disponible con información actualizada.
Cómo usar: Creación del certificado
Seleccioná las partidas que forman parte del avance y trabajá sobre la misma estructura económica de la obra. No hace falta reconstruir códigos, unidades ni valores en otra planilla.
Cómo usar: Medición de avance
Registrá el avance del período y el acumulado por partida. Perfour calcula saldos y conserva la relación entre cantidad contratada, certificada anteriormente y pendiente.
Cómo usar: Evidencia del certificado
Adjuntá respaldo, observaciones y documentación a los ítems certificados. Quien aprueba puede entender qué se ejecutó sin perseguir información en otros canales.
Cómo usar: Flujo de aprobación
Controlá borrador, revisión, observaciones y aprobación dentro de un flujo trazable. Cada ajuste conserva responsable, fecha y valor anterior.
Cómo usar: Exportación del certificado
Generá el documento formal con cantidades del período, acumulados, retenciones y totales. El PDF nace del mismo registro operativo que revisó el equipo.
Cómo usar: Trazabilidad financiera
El certificado aprobado actualiza la lectura financiera y puede dar origen a pagos. Desde una partida se puede seguir cuánto se ejecutó, certificó y finalmente desembolsó.
Cómo usar: Registro de pago
Iniciá el desembolso desde una orden, gasto o certificado aprobado. El pago conserva su motivo y evita movimientos financieros sin contexto de obra.
Cómo usar: Aplicación de pagos
Aplicá uno o varios desembolsos contra el mismo saldo. Perfour mantiene visible el monto original, lo pagado y lo que todavía queda pendiente.
Cómo usar: Comprobante de pago
Adjuntá transferencia, recibo o respaldo directamente al pago. Finanzas y proyecto consultan la misma evidencia sin intercambiar archivos por separado.
Cómo usar: Detalle del desembolso
Registrá cuándo, cómo y quién realizó el desembolso. La historia permite verificar cada transición y responder consultas con rapidez.
Cómo usar: Conciliación de pagos
Agrupá movimientos por proveedor, orden o certificado para detectar saldos abiertos y diferencias. Cada contraparte conserva un historial financiero claro.
Cómo usar: Pipeline de pagos
Los pagos actualizan presupuesto y control financiero sin reemplazar el gasto o compromiso de origen. Así podés distinguir aprobado, ejecutado, certificado y efectivamente pagado.
Cómo usar: Lista de tareas
Creá tareas concretas con descripción, prioridad y fecha. El equipo deja de interpretar mensajes dispersos y trabaja desde una lista clara de próximos pasos.
Cómo usar: Responsables de tarea
Asigná cada tarea a una persona o equipo y hacé visible quién debe actuar. La responsabilidad permanece clara hasta que el pendiente se cierre.
Cómo usar: Prioridades y fechas
Filtrá lo urgente, lo atrasado y lo próximo a vencer. Cada usuario puede concentrarse en su trabajo sin perder de vista los compromisos del proyecto.
Cómo usar: Comentarios de tarea
Centralizá preguntas, aclaraciones y decisiones junto al pendiente que las originó. El contexto no desaparece cuando cambia el responsable.
Cómo usar: Contexto de la tarea
Relacioná tareas con registros, documentos y actividades del proyecto. Un pendiente conserva por qué existe y qué parte de la ejecución afecta.
Cómo usar: Actividad de tareas
Estados, responsables y comentarios forman una historia verificable. Dirección puede entender qué avanzó, qué se bloqueó y cuándo ocurrió cada cambio.
Cómo usar: Cronograma Gantt
Organizá paquetes, actividades e hitos con escalas de día, semana o mes. La estructura mantiene visible el plan completo sin volver pesada la actualización.
Cómo usar: Dependencias y ruta crítica
Conectá predecesoras y sucesoras para entender qué puede comenzar y qué pone en riesgo la fecha final. Un cambio muestra su efecto antes de convertirse en atraso.
Cómo usar: Comparación con baseline
Guardá la línea base y comparala con el cronograma vigente. Cada reprogramación queda explicada y el equipo mide desvíos sin borrar la historia.
Cómo usar: Actualización de avance
Registrá progreso real y fechas actualizadas con contexto de obra. Oficina y campo comparten el mismo estado sin consolidaciones manuales.
Cómo usar: Valor ganado
Vinculá actividades con partidas y contrastá trabajo realizado, tiempo consumido y costo previsto. El avance deja de depender de percepciones.
Cómo usar: Salud del cronograma
Identificá actividades atrasadas, hitos comprometidos y cambios en ruta crítica. El cronograma convierte señales dispersas en decisiones anticipadas.
Cómo usar: Biblioteca del proyecto
Organizá planos, contratos, informes y entregables en carpetas del proyecto. El equipo sabe dónde guardar y dónde encontrar información.
Cómo usar: Visor de documentos
Previsualizá archivos y contenido CAD dentro de la plataforma. Revisar información deja de requerir descargas y aplicaciones separadas.
Cómo usar: Identificación de versiones
Usá nombres consistentes y la versión visible del plano para reconocer el documento vigente. Perfour muestra esa referencia; el equipo debe conservar una convención clara al cargar cada revisión.
Cómo usar: Archivos conectados
Adjuntá documentos a RFIs, controles de calidad, conversaciones y otros registros. El archivo conserva el proceso y la decisión que le dan contexto.
Cómo usar: Búsqueda documental
Usá nombres, metadatos y búsqueda para recuperar contenido rápidamente. Una organización consistente escala incluso cuando la obra acumula miles de archivos.
Cómo usar: Acceso documental
Definí acceso según rol y mantené la actividad visible. Colaboradores internos y externos trabajan sobre el contenido correcto sin abrir toda la obra.
Cómo usar: Creación de RFI
Creá RFIs numerados con pregunta, ubicación, disciplina y antecedentes. Una consulta bien estructurada reduce idas y vueltas desde el comienzo.
Cómo usar: Ball-in-court
El ball-in-court muestra qué persona u organización debe responder. Responsabilidad y vencimiento permanecen visibles hasta que la consulta avance.
Cómo usar: Hilo de respuestas
Centralizá aclaraciones, revisiones y respuesta final en un hilo auditable. El equipo ejecuta sobre la misma decisión, incluso meses después.
Cómo usar: Documentos del RFI
Adjuntá documentos relevantes para que la pregunta pueda resolverse sin búsquedas externas. La evidencia permanece vinculada al RFI.
Cómo usar: Vencimientos de RFIs
Notificá a participantes, detectá RFIs atrasados y priorizá los que bloquean trabajo. El tablero convierte una bandeja de consultas en un proceso gestionable.
Cómo usar: Impacto en costo y plazo
Registrá días de atraso y efecto económico de la respuesta. El RFI se conecta con cronograma, presupuesto y ejecución para mostrar su consecuencia real.
Cómo usar: Plantilla de inspección
Creá plantillas reutilizables por tipo de trabajo, disciplina o etapa. Cada proyecto aplica el mismo criterio sin reconstruir formularios desde cero.
Cómo usar: Inspección en campo
Ejecutá checks pass/fail en el lugar donde ocurre el trabajo. La captura simple permite registrar más y depender menos de transcripciones posteriores.
Cómo usar: Evidencia de calidad
Agregá fotografías, notas y documentos al check correspondiente. Un hallazgo queda explicado y listo para revisión, no como una marca sin contexto.
Cómo usar: No conformidad
Cuando un control falla, creá una no conformidad con propietario, prioridad y fecha. El problema entra en un circuito formal hasta resolverse.
Cómo usar: Acción correctiva
Definí el trabajo necesario, verificá la corrección y registrá el cierre. La historia muestra qué cambió y quién confirmó que el estándar fue alcanzado.
Cómo usar: Trazabilidad de inspección
Relacioná hallazgos con tareas, archivos y registros de campo. El equipo entiende dónde ocurrió el problema y cómo afectó la obra.
Cómo usar: Creación de submittal
Creá el submittal con disciplina, especificación, responsable y fecha requerida. El equipo conoce desde el inicio qué debe presentar y para cuándo.
Cómo usar: Flujo de revisión
Definí quién prepara, quién revisa y quién debe responder. La responsabilidad cambia de forma visible hasta que el entregable alcanza una decisión.
Cómo usar: Paquete documental
Adjuntá documentación técnica, catálogos y archivos al mismo registro. Cada revisor trabaja con el paquete completo y correcto.
Cómo usar: Estado de aprobación
Usá estados consistentes y comentarios formales para documentar la respuesta. El equipo de obra sabe qué material puede utilizar y cuál necesita revisión.
Cómo usar: Historial de versiones
Cuando una presentación vuelve con observaciones, generá la siguiente revisión sin borrar la anterior. La secuencia completa queda disponible para auditoría.
Cómo usar: Impacto del submittal
Relacioná el entregable aprobado con archivos, controles y fechas necesarias. Un submittal atrasado muestra su impacto antes de bloquear suministro o ejecución.
Cómo usar: Catálogo de materiales
Definí materiales con SKU, unidad de medida y descripción consistente. Campo, compras y administración hablan del mismo ítem.
Cómo usar: Recepción de material
Capturá cantidad, proveedor, fecha y responsable al recibir materiales. El ingreso queda documentado donde ocurre y no días después.
Cómo usar: Origen del material
Relacioná recepciones con proyecto, proveedor y orden de compra. El equipo puede rastrear por qué llegó cada ítem y contra qué compromiso.
Cómo usar: Estado de cantidades
Visualizá cantidades previstas y reales para detectar faltantes o entregas parciales. La próxima decisión parte de datos actuales.
Cómo usar: Historial de recepciones
Abrí el detalle del ítem para consultar cantidades, fechas, condición y notas de cada entrega. La historia permite explicar cómo se alcanzó el total recibido.
Cómo usar: Seguimiento de pendientes
Compará cantidad esperada, recibida y pendiente desde la tabla y el detalle. Compras y campo pueden coordinar la próxima entrega sin reconstruir cuentas manuales.
Cómo usar: Registro diario
Creá un registro diario con una estructura consistente y datos climáticos del lugar. El equipo captura lo esencial mientras todavía está fresco.
Cómo usar: Actividad de la jornada
Registrá mano de obra, materiales, equipos, trabajo ejecutado, demoras, seguridad, visitas y notas. Cada tipo de entrada conserva el detalle que necesita.
Cómo usar: Evidencia de campo
Adjuntá fotografías y archivos a los hechos del día. El reporte deja de ser solo narrativo y se convierte en un respaldo verificable.
Cómo usar: Aprobación del parte
Supervisión puede validar el parte antes de cerrarlo. Estados y responsables distinguen información en preparación de un registro oficial.
Cómo usar: Historial de partes
Duplicá estructuras y entradas habituales para acelerar la carga sin perder precisión. Las vistas de lista, calendario y timeline facilitan encontrar cada jornada.
Cómo usar: Reporte diario en PDF
Exportá el parte a PDF para cliente, dirección o archivo. La misma información alimenta recepciones de inventario y el contexto operativo del proyecto.
Cómo usar: Ficha de equipo
Creá la ficha del activo con identificación, categoría, estado, ubicación base y datos operativos. La misma máquina puede consultarse a nivel global, organización o proyecto.
Cómo usar: Asignación de equipos
Mové equipos entre base y proyectos manteniendo visible dónde está cada activo y quién lo tiene asignado.
Cómo usar: Planificación de equipos
Consultá la planificación para coordinar qué equipo necesita cada proyecto y evitar comprometer el mismo recurso en dos lugares.
Cómo usar: Órdenes de trabajo
Creá y completá intervenciones de mantenimiento para que la reparación, responsable y resultado queden asociados al activo.
Cómo usar: Tarifas del equipo
Conservá las tarifas operativas del equipo para que planificación y administración trabajen con una referencia común.
Cómo usar: Etiqueta QR
Generá una etiqueta QR para abrir rápidamente la ficha del equipo y consultar su información desde campo.
Cómo usar: Catálogo de insumos
Registrá materiales, mano de obra y otros recursos con código, unidad, precio y clasificación para no volver a cargarlos en cada obra.
Cómo usar: Árbol de rubros
Usá una estructura de rubros y carpetas para encontrar recursos y composiciones incluso cuando el catálogo crece.
Cómo usar: Plantilla APU
Combiná insumos, cantidades y rendimientos en plantillas APU que explican cómo se forma cada precio.
Cómo usar: Historial de precios
Revisá la evolución del valor de un insumo y su procedencia para actualizar presupuestos con mayor criterio.
Cómo usar: Catálogo comercial
Relacioná ítems con proveedores y catálogos comerciales para consultar alternativas desde la misma ficha.
Cómo usar: Importación al presupuesto
Seleccioná una estructura del catálogo e importala al presupuesto sin reconstruir manualmente cada ítem.
Cómo usar: Ficha de proveedor
Guardá razón social, datos comerciales y contexto de la empresa en un perfil compartido por compras y administración.
Cómo usar: Contactos del proveedor
Registrá personas, funciones, teléfonos y correos para que el vínculo no dependa de la agenda personal de alguien.
Cómo usar: Historial comercial
Revisá presupuestos, órdenes y movimientos relacionados desde la vista del proveedor.
Cómo usar: Catálogo del proveedor
Relacioná productos y precios ofrecidos para comparar alternativas y reutilizar información en futuras compras.
Cómo usar: Onboarding de proveedor
Usá el flujo de invitación y onboarding para incorporar a la contraparte con los datos necesarios.
Cómo usar: Directorio de proveedores
Filtrá y consultá proveedores desde una lista común para que toda la organización trabaje con la misma red.
Cómo usar: Ficha de cliente
Centralizá datos de la empresa y la relación comercial antes de asociarla a una obra.
Cómo usar: Contactos del cliente
Guardá personas, cargos, teléfonos y correos para saber a quién consultar o informar en cada instancia.
Cómo usar: Proyectos del cliente
Consultá qué obras pertenecen a la misma contraparte sin buscar información en sistemas separados.
Cómo usar: Comunicación con clientes
Iniciá conversaciones desde la empresa y mantené las comunicaciones cerca del registro comercial.
Cómo usar: Gestión de datos
Editá la ficha común para que los equipos trabajen con información consistente y eviten contactos repetidos.
Cómo usar: Historial del cliente
El perfil reúne contactos, proyectos y actividad para que la relación no dependa de una sola persona.
Cómo usar: Canal del proyecto
Abrí canales por proyecto para que la coordinación permanezca junto a la obra. El equipo reduce chats paralelos y pérdida de contexto.
Cómo usar: Hilos de conversación
Separá discusiones sin fragmentar al equipo. Un hilo mantiene pregunta, respuestas y resolución dentro de una misma historia.
Cómo usar: Historial de decisiones
Las decisiones quedan disponibles con autor y fecha. Quien se incorpora más tarde puede entender qué se acordó sin reconstruir conversaciones.
Cómo usar: Menciones y avisos
Usá menciones y notificaciones para dirigir la atención sin avisar a todo el proyecto. Cada participante reconoce cuándo necesita actuar.
Cómo usar: Archivos en conversación
Adjuntá documentos y evidencia dentro del intercambio que los originó. El contenido deja de viajar separado de la decisión.
Cómo usar: Búsqueda de conversaciones
Buscá conversaciones anteriores y conservá el historial completo. Perfour transforma coordinación diaria en conocimiento reutilizable.