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Construí tu presupuesto en minutos, no en días
Organizá capítulos, secciones e ítems con una jerarquía clara y reutilizable. Partí de una estructura conocida, duplicá presupuestos anteriores y concentrá cantidades, unidades, precios y responsables en un solo lugar.

Trazabilidad de un ítem durante toda la obra
Una partida deja de ser una línea aislada. Seguí su historia desde el valor aprobado hasta sus órdenes de compra, proveedores, recepciones, gastos, certificados de avance y pagos, sin perder el origen de cada movimiento.

Usá insumos y análisis de precios unitarios
Agregá recursos, rendimientos y composiciones desde los catálogos habilitados. Perfour conserva el detalle que explica cada precio unitario para que el equipo pueda revisar, actualizar y defender cómo se construyó el costo.
Entregá el formato correcto a cada audiencia
Exportá un PDF interno con el detalle operativo o una presentación limpia para el cliente. Elegí qué información mostrar y mantené una única fuente de datos, aunque la forma de comunicarla cambie.
Conectá el presupuesto con toda la operación financiera
Compará planificado, comprometido, ejecutado, certificado y pagado. Las relaciones con compras, gastos y cobros convierten al presupuesto en el eje financiero vivo de la obra, no en una foto del día cero.
Empezá con los archivos que ya tenés
Importá presupuestos existentes y transformalos en información estructurada sin volver a cargar todo manualmente. Revisá el mapeo antes de confirmar y seguí trabajando con trazabilidad desde el primer día.
Comprá directamente desde el presupuesto aprobado
Creá una orden usando partidas y saldos reales del proyecto. El origen de cada compromiso queda visible y el equipo evita compras fuera de contexto.
Aprobaciones claras, sin perseguir correos
Configurá pasos de revisión según monto o responsabilidad. Cada persona sabe cuándo debe actuar y la orden conserva quién aprobó, rechazó o solicitó cambios.
Mantené al proveedor dentro de la operación
Asociá empresa, contacto, condiciones y documentación a cada orden. El historial comercial queda disponible para compras, obra y finanzas.
Conocé el costo comprometido al instante
Cuando una orden avanza, el presupuesto refleja el compromiso. Compará aprobado, ordenado y disponible antes de tomar la siguiente decisión de compra.
Generá documentación formal sin duplicar datos
Convertí la orden aprobada en un documento consistente y compartible. Los datos operativos y el PDF nacen del mismo registro para evitar diferencias.
Cerrá el circuito con recepciones, gastos y pagos
Relacioná lo comprado con lo recibido, facturado y pagado. Detectá saldos pendientes o diferencias sin reconstruir la historia entre sistemas.
Registrá el costo cuando y donde ocurre
Cargá un gasto desde obra u oficina con fecha, monto, proveedor y responsable. La información entra al sistema antes de quedar perdida en mensajes o papeles.
Asigná cada gasto a su partida
Vinculá el costo real con una línea del presupuesto y preservá su contexto. El equipo puede explicar qué consumió el dinero y cuánto saldo queda disponible.
Goberná revisión, aprobación y pago
Usá estados claros para separar borradores, pendientes, aprobados, pagados o anulados. Cada transición conserva responsable y fecha para una auditoría simple.
Guardá el comprobante junto al movimiento
Adjuntá facturas, recibos y evidencia al mismo registro. Quien revisa no necesita buscar archivos en otro canal para validar el gasto.
Sabé qué está pagado y qué sigue pendiente
Seguí desembolsos, reembolsos y saldos abiertos. Finanzas obtiene una vista operativa del flujo sin depender de una planilla paralela.
Leé el costo real dentro del panorama completo
Los gastos alimentan el presupuesto y el overview del proyecto. Compará ejecución, comprometido y disponible con información actualizada.
Creá certificados desde el presupuesto aprobado
Seleccioná las partidas que forman parte del avance y trabajá sobre la misma estructura económica de la obra. No hace falta reconstruir códigos, unidades ni valores en otra planilla.
Medí cantidades realmente ejecutadas
Registrá el avance del período y el acumulado por partida. Perfour calcula saldos y conserva la relación entre cantidad contratada, certificada anteriormente y pendiente.
Revisá cada monto con evidencia
Adjuntá respaldo, observaciones y documentación a los ítems certificados. Quien aprueba puede entender qué se ejecutó sin perseguir información en otros canales.
Aprobá sin perder ninguna versión
Controlá borrador, revisión, observaciones y aprobación dentro de un flujo trazable. Cada ajuste conserva responsable, fecha y valor anterior.
Exportá un certificado listo para presentar
Generá el documento formal con cantidades del período, acumulados, retenciones y totales. El PDF nace del mismo registro operativo que revisó el equipo.
Conectá avance, presupuesto y pago
El certificado aprobado actualiza la lectura financiera y puede dar origen a pagos. Desde una partida se puede seguir cuánto se ejecutó, certificó y finalmente desembolsó.
Registrá cada pago desde su obligación
Iniciá el desembolso desde una orden, gasto o certificado aprobado. El pago conserva su motivo y evita movimientos financieros sin contexto de obra.
Manejá pagos parciales y totales
Aplicá uno o varios desembolsos contra el mismo saldo. Perfour mantiene visible el monto original, lo pagado y lo que todavía queda pendiente.
Guardá comprobantes con el movimiento
Adjuntá transferencia, recibo o respaldo directamente al pago. Finanzas y proyecto consultan la misma evidencia sin intercambiar archivos por separado.
Controlá fechas, medios y responsables
Registrá cuándo, cómo y quién realizó el desembolso. La historia permite verificar cada transición y responder consultas con rapidez.
Conciliá pagos con proveedores y contratos
Agrupá movimientos por proveedor, orden o certificado para detectar saldos abiertos y diferencias. Cada contraparte conserva un historial financiero claro.
Leé lo pagado dentro del costo completo
Los pagos actualizan presupuesto y control financiero sin reemplazar el gasto o compromiso de origen. Así podés distinguir aprobado, ejecutado, certificado y efectivamente pagado.
Convertí pendientes en trabajo ejecutable
Creá tareas concretas con descripción, prioridad y fecha. El equipo deja de interpretar mensajes dispersos y trabaja desde una lista clara de próximos pasos.
Dale un responsable a cada compromiso
Asigná cada tarea a una persona o equipo y hacé visible quién debe actuar. La responsabilidad permanece clara hasta que el pendiente se cierre.
Ordená el día por prioridad y vencimiento
Filtrá lo urgente, lo atrasado y lo próximo a vencer. Cada usuario puede concentrarse en su trabajo sin perder de vista los compromisos del proyecto.
Comentá y resolvé dentro de la tarea
Centralizá preguntas, aclaraciones y decisiones junto al pendiente que las originó. El contexto no desaparece cuando cambia el responsable.
Conectá cada To-do con la obra
Relacioná tareas con registros, documentos y actividades del proyecto. Un pendiente conserva por qué existe y qué parte de la ejecución afecta.
Conservá un historial de actividad
Estados, responsables y comentarios forman una historia verificable. Dirección puede entender qué avanzó, qué se bloqueó y cuándo ocurrió cada cambio.
Construí un cronograma en minutos, no en días
Organizá paquetes, actividades e hitos con escalas de día, semana o mes. La estructura mantiene visible el plan completo sin volver pesada la actualización.
Hacé visibles dependencias y ruta crítica
Conectá predecesoras y sucesoras para entender qué puede comenzar y qué pone en riesgo la fecha final. Un cambio muestra su efecto antes de convertirse en atraso.
Protegé el plan aprobado con baselines
Guardá la línea base y comparala con el cronograma vigente. Cada reprogramación queda explicada y el equipo mide desvíos sin borrar la historia.
Actualizá avance desde donde ocurre el trabajo
Registrá progreso real y fechas actualizadas con contexto de obra. Oficina y campo comparten el mismo estado sin consolidaciones manuales.
Medí desempeño con valor ganado
Vinculá actividades con partidas y contrastá trabajo realizado, tiempo consumido y costo previsto. El avance deja de depender de percepciones.
Leé el riesgo antes de la reunión
Identificá actividades atrasadas, hitos comprometidos y cambios en ruta crítica. El cronograma convierte señales dispersas en decisiones anticipadas.
Una estructura documental para cada obra
Organizá planos, contratos, informes y entregables en carpetas del proyecto. El equipo sabe dónde guardar y dónde encontrar información.
Abrí planos y documentos sin salir de Perfour
Previsualizá archivos y contenido CAD dentro de la plataforma. Revisar información deja de requerir descargas y aplicaciones separadas.
Identificá claramente cada versión
Usá nombres consistentes y la versión visible del plano para reconocer el documento vigente. Perfour muestra esa referencia; el equipo debe conservar una convención clara al cargar cada revisión.
Poné cada archivo donde toma sentido
Adjuntá documentos a RFIs, controles de calidad, conversaciones y otros registros. El archivo conserva el proceso y la decisión que le dan contexto.
Encontrá información sin recorrer carpetas
Usá nombres, metadatos y búsqueda para recuperar contenido rápidamente. Una organización consistente escala incluso cuando la obra acumula miles de archivos.
Compartí con control y trazabilidad
Definí acceso según rol y mantené la actividad visible. Colaboradores internos y externos trabajan sobre el contenido correcto sin abrir toda la obra.
Hacé cada consulta con el contexto completo
Creá RFIs numerados con pregunta, ubicación, disciplina y antecedentes. Una consulta bien estructurada reduce idas y vueltas desde el comienzo.
Siempre sabé quién tiene la pelota
El ball-in-court muestra qué persona u organización debe responder. Responsabilidad y vencimiento permanecen visibles hasta que la consulta avance.
Conservá la respuesta oficial y su historia
Centralizá aclaraciones, revisiones y respuesta final en un hilo auditable. El equipo ejecuta sobre la misma decisión, incluso meses después.

Revisá planos y archivos en el mismo lugar
Adjuntá documentos relevantes para que la pregunta pueda resolverse sin búsquedas externas. La evidencia permanece vinculada al RFI.
Controlá vencimientos y distribución
Notificá a participantes, detectá RFIs atrasados y priorizá los que bloquean trabajo. El tablero convierte una bandeja de consultas en un proceso gestionable.
Medí el impacto antes de cerrar
Registrá días de atraso y efecto económico de la respuesta. El RFI se conecta con cronograma, presupuesto y ejecución para mostrar su consecuencia real.
Estandarizá cómo se controla la calidad
Creá plantillas reutilizables por tipo de trabajo, disciplina o etapa. Cada proyecto aplica el mismo criterio sin reconstruir formularios desde cero.
Inspeccioná directamente desde campo
Ejecutá checks pass/fail en el lugar donde ocurre el trabajo. La captura simple permite registrar más y depender menos de transcripciones posteriores.
Respaldá cada resultado con evidencia
Agregá fotografías, notas y documentos al check correspondiente. Un hallazgo queda explicado y listo para revisión, no como una marca sin contexto.
Convertí fallas en no conformidades responsables
Cuando un control falla, creá una no conformidad con propietario, prioridad y fecha. El problema entra en un circuito formal hasta resolverse.
Seguimiento real de acciones correctivas
Definí el trabajo necesario, verificá la corrección y registrá el cierre. La historia muestra qué cambió y quién confirmó que el estándar fue alcanzado.
Conectá calidad con la ejecución diaria
Relacioná hallazgos con tareas, archivos y registros de campo. El equipo entiende dónde ocurrió el problema y cómo afectó la obra.
Prepará cada entrega con requisitos claros
Creá el submittal con disciplina, especificación, responsable y fecha requerida. El equipo conoce desde el inicio qué debe presentar y para cuándo.
Coordiná revisores y ball-in-court
Definí quién prepara, quién revisa y quién debe responder. La responsabilidad cambia de forma visible hasta que el entregable alcanza una decisión.
Mantené planos, fichas y muestras juntos
Adjuntá documentación técnica, catálogos y archivos al mismo registro. Cada revisor trabaja con el paquete completo y correcto.
Controlá aprobado, observado o rechazado
Usá estados consistentes y comentarios formales para documentar la respuesta. El equipo de obra sabe qué material puede utilizar y cuál necesita revisión.
Conservá versiones y reenvíos
Cuando una presentación vuelve con observaciones, generá la siguiente revisión sin borrar la anterior. La secuencia completa queda disponible para auditoría.
Protegé compras, calidad y cronograma
Relacioná el entregable aprobado con archivos, controles y fechas necesarias. Un submittal atrasado muestra su impacto antes de bloquear suministro o ejecución.
Construí un catálogo que todos entiendan
Definí materiales con SKU, unidad de medida y descripción consistente. Campo, compras y administración hablan del mismo ítem.
Registrá cada recepción en obra
Capturá cantidad, proveedor, fecha y responsable al recibir materiales. El ingreso queda documentado donde ocurre y no días después.
Conectá el material con su origen
Relacioná recepciones con proyecto, proveedor y orden de compra. El equipo puede rastrear por qué llegó cada ítem y contra qué compromiso.
Compará esperado, recibido y pendiente
Visualizá cantidades previstas y reales para detectar faltantes o entregas parciales. La próxima decisión parte de datos actuales.
Revisá el historial de cada recepción
Abrí el detalle del ítem para consultar cantidades, fechas, condición y notas de cada entrega. La historia permite explicar cómo se alcanzó el total recibido.
Detectá entregas incompletas con datos actuales
Compará cantidad esperada, recibida y pendiente desde la tabla y el detalle. Compras y campo pueden coordinar la próxima entrega sin reconstruir cuentas manuales.
Documentá la jornada en minutos
Creá un registro diario con una estructura consistente y datos climáticos del lugar. El equipo captura lo esencial mientras todavía está fresco.
Contá todo lo que pasó en obra
Registrá mano de obra, materiales, equipos, trabajo ejecutado, demoras, seguridad, visitas y notas. Cada tipo de entrada conserva el detalle que necesita.
Mostrá la realidad con evidencia
Adjuntá fotografías y archivos a los hechos del día. El reporte deja de ser solo narrativo y se convierte en un respaldo verificable.
Revisá y aprobá una historia confiable
Supervisión puede validar el parte antes de cerrarlo. Estados y responsables distinguen información en preparación de un registro oficial.
Repetí lo recurrente, no el trabajo manual
Duplicá estructuras y entradas habituales para acelerar la carga sin perder precisión. Las vistas de lista, calendario y timeline facilitan encontrar cada jornada.
Compartí un informe formal cuando lo necesites
Exportá el parte a PDF para cliente, dirección o archivo. La misma información alimenta recepciones de inventario y el contexto operativo del proyecto.
Registrá cada equipo una sola vez
Creá la ficha del activo con identificación, categoría, estado, ubicación base y datos operativos. La misma máquina puede consultarse a nivel global, organización o proyecto.
Asigná maquinaria a la obra correcta
Mové equipos entre base y proyectos manteniendo visible dónde está cada activo y quién lo tiene asignado.
Planificá disponibilidad y reservas
Consultá la planificación para coordinar qué equipo necesita cada proyecto y evitar comprometer el mismo recurso en dos lugares.
Gestioná mantenimiento con órdenes de trabajo
Creá y completá intervenciones de mantenimiento para que la reparación, responsable y resultado queden asociados al activo.
Definí tarifas y costos de uso
Conservá las tarifas operativas del equipo para que planificación y administración trabajen con una referencia común.
Identificá activos con etiquetas QR
Generá una etiqueta QR para abrir rápidamente la ficha del equipo y consultar su información desde campo.
Creá un banco de insumos reutilizable
Registrá materiales, mano de obra y otros recursos con código, unidad, precio y clasificación para no volver a cargarlos en cada obra.
Organizá el catálogo por rubros
Usá una estructura de rubros y carpetas para encontrar recursos y composiciones incluso cuando el catálogo crece.
Construí análisis de precios unitarios
Combiná insumos, cantidades y rendimientos en plantillas APU que explican cómo se forma cada precio.
Conservá el historial de precios
Revisá la evolución del valor de un insumo y su procedencia para actualizar presupuestos con mayor criterio.
Compará información de proveedores
Relacioná ítems con proveedores y catálogos comerciales para consultar alternativas desde la misma ficha.
Llevá rubros completos al presupuesto
Seleccioná una estructura del catálogo e importala al presupuesto sin reconstruir manualmente cada ítem.
Centralizá la ficha de cada proveedor
Guardá razón social, datos comerciales y contexto de la empresa en un perfil compartido por compras y administración.
Mantené contactos siempre disponibles
Registrá personas, funciones, teléfonos y correos para que el vínculo no dependa de la agenda personal de alguien.
Consultá compras y finanzas en contexto
Revisá presupuestos, órdenes y movimientos relacionados desde la vista del proveedor.
Organizá su catálogo comercial
Relacioná productos y precios ofrecidos para comparar alternativas y reutilizar información en futuras compras.
Invitá al proveedor a colaborar
Usá el flujo de invitación y onboarding para incorporar a la contraparte con los datos necesarios.
Encontrá la contraparte correcta más rápido
Filtrá y consultá proveedores desde una lista común para que toda la organización trabaje con la misma red.
Creá una ficha única para cada cliente
Centralizá datos de la empresa y la relación comercial antes de asociarla a una obra.
Organizá contactos y responsables
Guardá personas, cargos, teléfonos y correos para saber a quién consultar o informar en cada instancia.
Relacioná al cliente con sus proyectos
Consultá qué obras pertenecen a la misma contraparte sin buscar información en sistemas separados.
Conservá el contexto en cada conversación
Iniciá conversaciones desde la empresa y mantené las comunicaciones cerca del registro comercial.
Actualizá datos sin duplicar empresas
Editá la ficha común para que los equipos trabajen con información consistente y eviten contactos repetidos.
Convertí relaciones dispersas en memoria compartida
El perfil reúne contactos, proyectos y actividad para que la relación no dependa de una sola persona.
Conversá donde ocurre el trabajo
Abrí canales por proyecto para que la coordinación permanezca junto a la obra. El equipo reduce chats paralelos y pérdida de contexto.
Organizá cada tema en su propio hilo
Separá discusiones sin fragmentar al equipo. Un hilo mantiene pregunta, respuestas y resolución dentro de una misma historia.
Convertí mensajes en memoria del proyecto
Las decisiones quedan disponibles con autor y fecha. Quien se incorpora más tarde puede entender qué se acordó sin reconstruir conversaciones.
Involucrá a la persona correcta
Usá menciones y notificaciones para dirigir la atención sin avisar a todo el proyecto. Cada participante reconoce cuándo necesita actuar.
Compartí archivos con su explicación
Adjuntá documentos y evidencia dentro del intercambio que los originó. El contenido deja de viajar separado de la decisión.
Recuperá acuerdos cuando vuelvan a importar
Buscá conversaciones anteriores y conservá el historial completo. Perfour transforma coordinación diaria en conocimiento reutilizable.